Selecionar Grupos do inventário

• Por padrão, todos os grupos cadastrados vem selecionados. Se desejar alterar:

•     Na seção Grupos, clique em Alterar.

•     Deixe marcado apenas os grupos do cadastro com produtos que farão parte deste balanço.

•     Clique em √ (Salvar), no canto superior direito da tela.

Contagem de inventário

Para adicionar produtos a contagem:

    No desktop, use a seção lateral da tela. 

Produtos sem contagem

Esta tela só será apresentada se, nos grupos selecionados, houverem produtos não adicionados no balanço, mas com estoque positivo ou negativo. Produtos com estoque igual a 0, não serão listados.

Após verificar os produtos da lista, você tem 3 opções:

Zerar todos: clique em Zerar todos para substituir a quantidade de itens em estoque (de todos os produtos listados) por zero. Na tela de confirmação, clique em Zerar.

Pular: Este botão mantém o estoque dos produtos listados e não os adiciona na contagem.

Adicionar: clicando nos produtos, é possível editar o estoque de cada um e, ao clicar em Adicionar, o produto será adicionado ao balanço com a contagem de estoque informada.

Você pode editar o estoque dos produtos desejados na lista, e para o restante, pular ou zerar todos. As ações de "pular" e de "zerar todos" não afetam os produtos já editados e adicionados.

Após finalizar, clique em Continuar para ir para o "Resumo do balanço". Caso opte por "pular", o sistema irá para próxima tela automaticamente.

Resumo do balanço

No resumo é apresentada a lista de todos os produtos com a contagem de estoque informada, listados em ordem decrescente pela maior diferença. As informações apresentadas são:

Descrição

Grupo e subgrupo

Diferença de estoque do cadastro para o valor informado. A diferença positiva é apresentada na cor azul e, a negativa, na cor vermelha.

Estoque cadastrado

Estoque informado

Para encerra, há duas opções:

Salvar: mantém o balanço salvo apenas no dispositivo em que a contagem foi feita. Ao salvar, o estoque NÃO é alterado e a edição permanece habilitada para que o balanço possa ser concluído em outro momento.

Finalizar: salva o balanço e sincroniza em nuvem (quando habilitada a sincronização). Ao finalizar, o valor do estoque dos produtos é substituído no cadastro e a edição do balanço é bloqueada. Balanços finalizados também podem ser conferidos nos relatórios. 

Relatórios

Após finalizados, os balanços podem ser visualizados nos relatórios, para isso:

Na dashboard, acesse Relatórios.

Clique em Balanço de estoque.

Use o filtro lateral para selecionar o período que deseja verificar. Pode também optar por visualizar um produto específico.

A forma de agrupamento nos relatório é por produto e por balanço. Sendo assim, é possível verificar para cada produto, as alterações feitas em balanços de diferentes datas.

Em diferença, é mostrada a diferença entre o estoque anterior e o substituído no balanço, além da soma de custos desta diferença.

Também é mostrada a soma da diferença (quantidade e valor) de todos os produtos listados dentro do período selecionado. A diferença é separada por positiva e negativa.